Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un ou une standardiste à 50 %. La personne engagée sera chargée d’assurer l’accueil des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique et diverses tâches administratives.

 

Vos responsabilités:

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et usagers
• Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels)
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer l’envoi du courrier sortant
• Gérer les courriels généraux et orienter les demandes
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion d’agenda
• Effectuer le classement et l’archivage de documents
• Apporter un soutien administratif aux différents services
• Mettre à jour certaines bases de données et fichiers administratifs

Profil recherché :

• Vous avez déjà travaillé dans un poste similaire idéalement dans le domaine de la santé au Luxembourg
• Parfaite maîtrise du Luxembourgeois et Français, l’allemand et l’anglais est un réel atout
• Capable de travailler tant en équipe que de façon autonome - Excellente capacité de communication
• Rigueur, dynamisme et respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise de l’outil MS Office

Compétences et qualités personnelles :

• Empathie, sens du contact humain et des valeurs éthiques
• Esprit d’équipe, respect et attitude positive envers l’entourage
• Autonomie, organisation et capacité d’initiative
• Flexibilité, motivation et résistance au stress
• Sens du service et orientation « client »
• Approche respectueuse, stimulante et motivante

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail humain, bienveillant et dynamique
• Une équipe solidaire qui partage les mêmes valeurs
• Des missions valorisantes et porteuses de sens
• Des possibilités de formation continue et d’évolution
• Rémunération au groupe C2 selon la Convention collective du Secteur d’Aides et de soins et du Secteur Social (CCT-SAS)
• Les horaires hebdomadaires sont variables et définis sur base d’un planning mensuel

Comment postuler ?

Merci de préparer les documents suivants :

Votre CV actualisé

Une lettre de motivation

 

En cas d’embauche, un extrait récent du casier judiciaire sera exigé.
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera effectuée sur base des dossiers reçus.